راهکاری ساده برای سامان دادن به اهداف در سال 1405

غزاله جعفری: روش های بسیاری برای برنامه ریزی وجود دارد که یکی از این روش ها دفتر بولت ژورنال است. البته روش های به روز تر از بولت ژورنال هم وجود دارد، اما طبق گفته کاربران این روش، استفاده از بولت ژورنال تاثیرات بسیار زیادی در زندگی شخصی شما خواهد داشت. این روش به حدی فراگیر شده که پادکست هایی برای آموزش آن ضبط و کلاس های آموزشی نیز برای آن برگزار شده است.

بولت ژورنال چیست؟

شاید در نگاه اول تصور کنید که Bullet Journal تفاوتی با دفتر برنامه‌ ریزی‌ یا پلنر ندارد، اما باید بدانید که این روش مدیریت فقط برای برنامه‌ ریزی کارهای ضروری و انجام دادن آن‌ ها در روزهای هفته، ماه و سال نیست درواقع بولت ژورنال به شما کمک می‌ کند تا تمام اتفاقات گذشته، حال و آینده خود را به روش شخصی خودتان در دفتری مخصوص ثبت کنید؛ دفتری منعطف که برای شخص شماست. اما مهم ترین اصل برای نتجه گرفتن از این روش، پای بندی به نظم و استمرار است.

در دفتر بولت ژورنال چه بنویسم؟

دفتر بولت ژورنال له صورت سلسه مراتبی است یعنی از کلی ترین موضوعات به جزئی ترین ها می رود. مثل اهداف کلی سال پیش رو که از چند هدف کلی به سمت اهداف جزئی می رود برای مثال خرید ماشین یک هدف کلی و بزرگ است که باید به هدف های کوچک تر نقسیم شود مثل پس انداز کردن، وام گرفتن و...

اهداف ما در این دفتر به حوزه های مختلف تقسیم بندی می شوند مانند اهداف ما در حوزه رشد و توسعه فردی، شغل و حرفه، عادت ها، روابط عاطفی، روابط اجتماعی، سلامت جسمی و روحی، تفریح و سرگرمی و...

حتی می توان اهداف جزئی تری نیز تعیین کرد مثلا در حوزه تفریح و سرگرمی فیلم ها و کتاب هایی را انتخاب کرده و برای دیدن یا خواندن آن ها بازه زمانی گذاشت. به همین دلیل است که می گوییم بولت ژورنال یک دفتر کاملا شخصی سازی شده است.

چگونه بولت ژورنال بسازم؟

دفتر بولت ژورنال را هم می توان از فروشگاه های لوازم التحریر به صورت حضوری و آنلاین خریداری کرد و هم می توانیم این ژورنال را خودمان بسازیم مخصوصا در ایام عید که زمان کافی داریم، خوب است که به این شکل خودمان را سرگرم کنیم.

در صفحات ابتدایی دورنمایی از سال برای خود داشته باشد و رویدادها و روزهای مهم سال پیش رو را در آن بنویسید. سپس اهداف کلی خود را در سال پیش رو یادداشت کرده و آن را به اهداف کوچک تر تقسیم کرده و در حوزه ی مربوط به خودش بنویسید. ابتدای هرماه یک شمای کلی از ماه برای خود داشته باشید. سپس برای هر ماه 30 صفحه گذاشته تا کارهای روزانه خود و فعالیت هایی که شما را به هدفتان نزدیک میکند در هرروز بنویسید. حتی می توانید ماه را به چهار هفته تقسیم کرده و شمای کلی و کارهای مهم هفته خود را نیز یادداشت کنید.

پایان هر ماه فعالیت های خود را ارزیابی کرده و برخی فعالیت ها که انجام نداده اید را به ماه بعد منتقل کرده و آن ها در اولویت خود قرار دهید. بهتر است یک ارزیابی فصلی نیز برای خود اختصاص داده و به عملکرد خود در هرحوزه از هدف های پیش رویتان امتیاز دهید. در پایان سال نیز هدف های خود را بررسی کرده و به عملکرد سالانه خود امتیاز دهید. امیدواریم با این روش بتوانید هدف های بیشتری را به نسبت سال قبل تیک بزنید.

طراحی جلد دفتر نیز به عهده خود شماست؛ می توانید عدد سال را روی جلد دفتر مشخص کنید یا اگر دوست دارید می‌توانید برای این کاور کمی وقت بگذارید و آن را به شکل دلخواهتان طراحی و تزئین کنید. برای متال می توانید از پارچه، نمد، کاغذ رنگی، کاموا، چسب های رنگی، چرم، مقوا، استیکر یا برچسب استفاده کرده و طبق سبک مورد علاقه خود دفترتان را تزیین کنید.

علائم قراردادی بولت ژورنال

• وظایفی که باید انجام شود ●
• رویدادهایی مثل تولد و امتحان ○
• وظایفی که انجام شده ×
• یادداشت‌هایی مثل خاطرات و ایده‌ها —
• وظایفی که در اولویت هستند *
• وظایفی که به ماه بعد مهاجرت می‌کنند <
• وظایفی که به بیش از یک ماه بعد مهاجرت می‌کنند >
• وظایفی که دیگر انجام دادن­شان مهم نیست را هم رویشان خط می‌کشیم

 این علائم قراردادی هستند و هرکسی به سلیقه خودش می‌تواند آن‌ها را تغییر دهد یا بسته به نیازش مواردی جدیدی به آن اضافه کند.

مزایای استفاده از بولت ژورنال

1.       این دفتر، یک دفتر منعطف و قابل شخصی سازی است

2.       این دفتر مطابق با نیازهای شما قابل تغییر است

3.       با استفاده از این دفتر می توانید خلاقیت خود را پرورش دهید

4.       این روش برنامه ریزی، یک روش کاملا به صرفه است

5.       بولت ژورنال بازدهی و بهره وری شما را افزایش می دهد

6.       بولت ژورنال اضطراب شما را برای طی کردن مسیر اهدفنان کاهش می دهد

7.       بولت ژورنال به شما کمک می کند زندگیتان را سازماندهی کنید

8.       بولت ژورنال یک روش ثبت سریع به جای نوشتار سنتی است